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辦理條件：
已取得土地房屋權證或持有有效憑證的城鎮(zhèn)國有土地上的房屋租賃行為。
《廈門市房屋租賃管理規(guī)定》第六條：房屋租賃合同簽訂后，出租人應在15日內(nèi)到租賃主管部門辦理租賃登記備案手續(xù)。
辦理材料：
1、房屋租賃登記備案申請表（原件）;
2、租賃當事人雙方的身份證明材料（原件）;
3、已辦理土地房屋權屬證書的，應提供出租房屋的權屬證書（復印件）;
4、尚未辦理土地房屋權屬證書的，應提供有效憑證：
?。?）屬購置商品房的（已竣工）：已辦理項目權屬初始登記的，提供《商品房買賣合同》及商品房買賣合同備案證明（復印件）;
（2）屬開發(fā)商尚未銷售的商品房（已竣工）：提供未售商品房土地房屋登記簿查詢結果清單（復印件）或土地使用證（復印件）、建設工程批準證明（復印件，有建設工程規(guī)劃許可證的無需提交）、標注出租部位的房屋平面圖（復印件）;
（3）屬自建用房類型的房屋：提供建設用地批準證明（復印件）、建設工程批準證明（復印件，有建設工程規(guī)劃許可證的無需提交）、標注出租部位的房屋平面圖（復印件）;
5、屬初始登記備案的：提供房屋租賃合同一份（原件或復印件）;
6、出租抵押的房屋，還須提交抵押權人同意出租的書面材料（原件）;
7、營業(yè)執(zhí)照（電子文檔）;
8、屬購置商品房的（已竣工）尚未辦理項目權屬初始登記的：建設工程竣工驗收備案證明（電子文檔）;
9、屬開發(fā)商尚未銷售的商品房（已竣工）和自建用房類型的房屋：建設工程規(guī)劃許可證 （有建設工程批準證明的無需調(diào)閱，電子文檔）;
10、屬開發(fā)商尚未銷售的商品房（已竣工）和自建用房類型的房屋：建設工程竣工驗收備案證明（電子文檔）。
辦理流程：
1、網(wǎng)上辦理：進入https://zfj.xm.gov.cn/fwzx/zlweb/html/index.html，點擊【我要備案】；
2、現(xiàn)場辦理：
島內(nèi)受理備案業(yè)務的服務窗口地點
●市行政服務中心C廳33號窗口電話：7703203
島外受理備案業(yè)務的服務窗口地點
●海滄區(qū)：海滄區(qū)濱湖北路19號國土環(huán)保大樓506室電話：6800900
●集美區(qū)：集美區(qū)集源路65號一樓電話：6066352
●同安區(qū)：同安區(qū)祥平西路1號308室電話：7579025
●翔安區(qū)：翔安區(qū)新店鎮(zhèn)下曾路祥福六里88號五樓電話：7882298
廈門出租房備案需房主本人去嗎？
可以委托他人辦理！
委托他人辦理房屋租賃登記備案：
?、傥腥藢僮匀蝗说?，代理人應當提交由委托人簽署的授權委托書（附委托人身份證復印件并簽章）并出示代理人身份證原件。
?、谖腥藢俜ㄈ嘶蛘咂渌M織的，代理人應當提交授權委托書并出示代理人身份證原件。
③境外申請人委托他人辦理的，其授權委托書和身份證明應當辦理公證或者認證。
注：租賃期限超過五年，授權委托書應當辦理公證。
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