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畢業(yè)季又要到了，很多畢業(yè)生面臨離校。那么畢業(yè)生檔案需要怎么處理？人事檔案在學(xué)校能保存多久？畢業(yè)生檔案里面都有哪些材料？讓我們一起來看看。
1、什么是畢業(yè)生檔案?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
2、畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料?
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。
3、檔案有什么作用?
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)咱們個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意!
4、如何找到自己的人事檔案?
高校畢業(yè)生可以通過原來就讀學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案的派遣地，一般是生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等。
5、畢業(yè)生如何對待自己的檔案?
單位有人事檔案管理權(quán)，可以獨(dú)立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校，學(xué)校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。
單位沒有人事檔案管理權(quán)，可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱提供給學(xué)校即可。
單位既沒有人事檔案管理權(quán)，又不能集體委托存檔，那檔案將會轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，你可以前去辦理個(gè)人委托存檔。
6、沒找到工作，檔案能在學(xué)校存多久?
如果暫時(shí)沒有找到合適的工作單位，檔案通?？梢栽趯W(xué)校保存2年。2年后，檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)到你的戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，你需要及時(shí)向機(jī)構(gòu)咨詢并辦理存檔事宜。要注意的是，檔案不允許個(gè)人保存。
7、畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，檔案怎么辦?
如果你是畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)的，需要把戶籍信息提供給學(xué)校，學(xué)校會將檔案轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，之后可以去辦理個(gè)人委托存檔。
8、畢業(yè)后選擇留學(xué)，檔案怎么辦?
如果是畢業(yè)后選擇留學(xué)的，有兩種存檔途徑：
一是可以由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，同時(shí)辦理個(gè)人存檔手續(xù);
二是可以咨詢教育部留學(xué)服務(wù)中心，辦理檔案委托保管。
9、考上大學(xué)生村官，檔案怎么辦?
如果畢業(yè)后考上大學(xué)生村官，在合同期內(nèi)，檔案將由學(xué)校轉(zhuǎn)至選聘村官所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
10、檔案丟了怎么辦?
給大家提個(gè)醒，如果找不到自己的人事檔案了，可以和戶口所在地的人力資源公共服務(wù)中心、街道辦事處聯(lián)系查找;如果沒有，可以和參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系，非本地籍畢業(yè)生也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢。
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